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风险管理

反垄断行为的防止举措

Honda在全球范围内开展业务,并在日常业务活动中格外小心,力求不违反各国的竞争法。

在《Honda行为规范》中,还将“为了持续获得客户和社会的信赖,应与竞争对手开展自由和公平的竞争”“遵守竞争法(反垄断法)”作为“遵守竞争法”的内容加以规定。

作为加强合规管理的一个环节,Honda在人员晋升时进行的分级别培训,以及驻在员到岗前的培训中,会加入以反竞争行为为主题的课程。此外,在面向员工的公司内网上也会登载有关反竞争行为的宣传内容。

风险管理体制建设

Honda制定了适用范围涵盖集团子公司的《Honda全球风险管理规定》。

本规定旨在实现立足Honda哲学的企业可持续发展和管理的稳定化,对象包括涉及全球层面对业务产生影响的所有风险。以推动各机构以规定的基本方针为基础,建立各自的风险管理机制,自负其责地开展风险管理活动。以董事会选任的风险管理负责人为中心,进行风险管理活动的体系建设和落实跟踪。

此外,各机构根据规定的基本方针,设置风险管理办公室,建立独立的风险管理体系,自负其责地推进风险管理活动。

主要举措有,在全公司范围内以通用的方法开展确认、评估、应对风险的“风险评估活动”。

在危机发生时,根据产生影响的程度,设置全球危机对策总部进行危机应对。

风险评估活动

Honda自2013年起,在各地区总部、业务总部、职能总部开展风险评估活动。

这一活动的目的是,对业务周边的潜在风险加以预测,通过提前应对将风险的影响降至最低。

各部门每年就Honda集团所预测的91个风险项目,依据通用的评估标准进行风险评估,选出“部门重点风险”。

各总部根据各部门的风险评估结果反复讨论,并基于总部风险管理负责人的判断选出“总部重点风险”,并加以应对。

此外,在全公司层面,再根据各总部的重点风险情况,基于全公司风险管理负责人的判断,确定“全公司重点风险”,并在经营会议上加以共享和讨论。

2018年也进行了全公司重点风险的确定活动,并就应对情况进行进度管理。

今后仍将通过本活动,努力降低集团整体的风险,以期提升每一名员工的风险意识。

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危机应对

Honda开展了监控、汇报危机征兆的风险监测活动,以期做到迅速应对。

此外,在危机发生时,根据危机的影响程度成立全球危机对策总部,完善防止事态扩大和进行早期控制的体系。

在2016年4月发生了熊本地震后,Honda设立了全球危机对策总部。

首先,新设了召集危机应对的关键人物班长的班长会议,作为日常信息共享和活动讨论的平台。通过该会议,Honda在努力提升活动水平,并在发生危机时营造有效合作的氛围。

其次,定期召开危机对策总部训练,以检验危机应对活动。2017年,为了检验应对熊本地震后的手册,进行了训练。2018年,为了进一步提升实效性,以首都地震为假想事件,进行了涉及多个网点的危机应对训练。

在防灾演练方面,自2016年起,除了确保人身安全、安全情况确认以外,还持续开展了以从BCP视角出发早期掌握对商业活动的影响为目的的信息合作训练。

※BCP:Business Continuity Planning (业务连续性计划)

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信息管理

为保护顾客和员工等的个人信息,妥善管理公司信息等目的,以及应对3D数据等高度保密信息在全球范围使用的增加,Honda于2014年制定了“GCP”,设立了以人事、公司治理本部长为委员长的全球保密委员会。2017年度的全球保密会议,确认了全区域信息管理体系的完成,批准了自2018年度起3年的保密活动方针和实施方案,并着手开展相关活动。

除了已经实行的“GPP”、《电子会议政策》以外,2016年12月的全球保密会议还批准了《全球文件管理规定》,至此GCP相关规定就全部制定完成了。

在日本,在全球保密委员会既定方针的指导下,以“日本保密委员会”为中心,全年推进加强信息管理的举措。

此外,在应对近年来日趋巧妙化、复杂化的网络攻击方面,全球保密委员会与日本保密委员会合作,采取了旨在强化信息安全的举措。

个人信息的保护

个人信息保护规定的适用部门均明确了信息处理者、管理者和管理负责人,部门全体人员均接受了有关个人信息保护的培训。

对于对个人信息中电子数据的访问,在设置访问权限的同时,还进行了访问日志管理。对纸质资料,通过可上锁的箱柜等加以慎重保管。另外,每年对数据资料进行一次以上的盘点,并对不再需要的信息予以销毁。

已经完成了对2017年5月实施的改版个人信息保护法(日本)和2018年5月实施的GDPR的对应工作。在2018年的全球保密委员会上,就如何应对今后将被不断强化的各国个人信息保护规定,取得了所有地区的共识,并推进全公司范围的应对。

2018年度没有发生有关个人信息泄露的申诉。