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合规管理

行动方针

企业要赢得顾客和社会的信任并获得可持续发展,除了遵守法律法规外,还需要践行诚实和符合道德规范的企业行动。

基于这一认识,Honda制定了《Honda行为规范》,对全世界的Honda人都应加以践行的诚实行为加以归纳,与包括国内外子公司在内的整个集团公司共享共有。

为使《Honda行为规范》在每一名员工身上得到贯彻,采取了分发宣传页、在公司内网展示等方式,并举办了研修等告知活动。这些告知活动的情况由本公司各部门及子公司进行确认后,汇报至合规委员会。

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Honda行动规范

合规委员会

Honda基于加强集团合规管理的目的,设置了由董事会委托的合规专员任委员长,由合规专员以及经营会议指定的董事和执行董事组成的“合规委员会”。该委员会的工作有,确定包括制定和修改合规方针在内的内部控制系统的重要措施,检查内部控制系统的完善、运用情况,监督“企业道德规范改善提议窗口”合理运营,以及在重要合规事件发生时制定复发防止措施等。此外,在发生特别重要的合规事件时,合规委员会需根据事件的具体情况,提请经营会议和董事会加以讨论或进行汇报。

合规委员会在2018年度召开了5次会议,接受了有关内部控制系统的完善、运营情况,企业道德规范改善提议窗口的运营情况等的汇报。而在2018年度,没有发生重大违法事件。

企业道德规范改善提议窗口

Honda作为改善企业道德规范问题的机制,设置了“企业道德规范改善提议窗口”。当公司发生违反法律法规或公司内部规定等行为时,有时会由于某些原因无法与上司商量,针对这类难以改善或解决的问题,站在公平、中立的立场受理提议(包括咨询等)。

除了明显违反法律法规和公司内部规定的情况外,企业道德规范改善提议窗口还受理疑似违法违规行为发生时的咨询以及与公司内部规定内容相关的咨询,并确认事实关系。Honda以及国内外的所有子公司以及业务伙伴,均可通过电子邮件、书信、电话、传真等方式进行提议。为保护提议人员,避免其受到不利影响,企业道德规范改善提议窗口还可受理匿名提议。

此外,为了进一步提高了提议的便利性,Honda还通过外部的律师事务所设置了受理窗口,并在海外各地区设置了本地提议窗口,有的子公司还自行设置了提议窗口。

2018年度,企业道德规范改善提议窗口(包括公司外部窗口)受理的提议和咨询数量为445件(本公司相关的190件,子公司相关的240件,其他15件)。其中,调查后处以惩戒处分的有本公司相关案件2件,子公司相关案件11件,没有发生处以惩戒解雇处分的案件。此外,没有涉及违反Honda集团防止行贿方针内容的提议。

另外,为了提升窗口在公司内部的认知度,采取了通过公司内网展示介绍,派发告知卡(以全体管理人员和员工为对象,包括临时工和外服员工等),在各职场张贴告知海报等方式。除此之外,通过以全体员工为对象,每三年一次进行的“员工意识调查”,对窗口的认知情况进行定点观测,并对认知率较低的部门进行进一步的强化告知。

防止行贿的举措

Honda在《Honda行为规范》中,除了规定要遵守法律法规外,还规定“作为独立的私营企业,应与政治(政治组织、政治家)和政府(政府部门及其职员)保持健康的关系”、“遵守法律和公司内部规定,与政治和政府保持正常接触,不向政治家和公务员进行法律和公司内部规定所禁止的钱物和接待等利益输送”,对行贿行为明令禁止。

此外,Honda制定了对基本方针做出规定的《Honda防止行贿方针》和对专门针对防止行贿的遵守及禁止事项做出规定的《Honda防止行贿指南》。

Honda根据这些方针和指南,通过分级培训让各级人员掌握防止行贿的相关知识,并针对行贿风险较大部门的管理层进行在线培训。此外,Honda还在子公司层面,完善了符合各自具体情况的培训课程,并开展培训。